W erze globalizacji i rosnącej konkurencyjności firm elastyczność w zatrudnianiu staje się nieodłącznym elementem strategii biznesowej. Contracting – czyli outsourcing specjalistów – może wpłynąć na efektywność działania przedsiębiorstw, zwłaszcza w momentach, kiedy szybkość i wiedza są na wagę złota. Dlaczego ten model jest odpowiedzią na współczesne wyzwania biznesowe i jakie korzyści przyniósł w praktyce jednej z największych firm motoryzacyjnych na świecie? Zapraszamy do lektury!
Czym jest contracting? Zacznijmy od podstaw
Contracting to forma zatrudniania, która daje firmom dostęp do ekspertów na określony czas, bez potrzeby wiązania się długoterminową umową o pracę. To rozwiązanie, które umożliwia szybkie pozyskanie zewnętrznych specjalistów lub menedżerów – często na kluczowe projekty, których realizacja wymaga unikalnych kompetencji.
Jest to model niezwykle elastyczny – firma może zaangażować specjalistów na dowolnym etapie projektu, od fazy planowania, aż po wdrożenie i zakończenie działań. Co więcej, contracting sprawdza się nawet przy najwyższych stanowiskach, takich jak Interim CEO czy Interim Sales Director. Ci eksperci wnoszą do organizacji swoje know-how, a po zakończeniu współpracy firma może dalej działać samodzielnie, bez długoterminowych zobowiązań.
Usługa opiera się na precyzyjnej umowie, która jasno określa zasady współpracy, czas trwania projektu oraz kwestie finansowe. Firmy zyskują kontrolę nad kosztami, mogą skupić się na projektach, a administracja – m.in. rozliczenia płac czy kwestie prawne – leżą po stronie dostawcy.
Co wyróżnia contracting? Przede wszystkim koncentracja na realizacji konkretnych celów. Zewnętrzni specjaliści przychodzą do firmy po to, aby skupić się wyłącznie na wskazanym zadaniu czy obszarze, co pozwala na szybką i efektywną realizację projektów w kluczowych momentach.
Contracting – dla kogo i dlaczego?
Outsourcing specjalistów to idealne rozwiązanie dla firm, które muszą elastycznie reagować na zmieniające się warunki rynkowe. W dynamicznie rozwijających się branżach, takich jak motoryzacja, inżynieria, finanse, IT czy marketing, gdzie technologia i innowacje wprowadzane są regularnie, często występuje potrzeba zatrudnienia ekspertów „na już”.
Contracting świetnie sprawdza się w momencie, gdy firma potrzebuje szybko wdrożyć nowe systemy, procesy czy technologie, a nie dysponuje odpowiednimi zasobami wewnętrznymi. To również doskonała opcja dla przedsiębiorstw, które rozwijają się w dynamicznym tempie, ale nie chcą wiązać się z pracownikami na stałe.
Firmy wybierają outsourcing także z powodów ekonomicznych. Contracting pomaga uniknąć kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniami, PPK czy badaniami medycznymi. Co więcej, redukuje ryzyko absencji pracowników, co ma kluczowe znaczenie przy długoterminowych projektach, gdzie opóźnienia mogą być kosztowne.
Co zapewnia outsourcing specjalistów?
Outsourcing to nie tylko elastyczność, ale też wiele innych korzyści. Co w praktyce mogą zyskać firmy, które zdecydują się na ten model wsparcia?
Elastyczność zatrudnienia
Dzięki outsourcingowi firma może natychmiast dostosować swoje zasoby do bieżących potrzeb projektowych, zwiększając lub zmniejszając zespół w zależności od etapu prac. To rozwiązanie pozwala uniknąć czasochłonnych procesów rekrutacyjnych i natychmiast rozpocząć prace nad projektem (w SMOOTHH® dostarczamy klientom ekspertów nawet w 24 godziny).
Redukcja kosztów
Contracting pozwala na znaczną oszczędność – firma unika kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniami, a także świadczeniami socjalnymi i ubezpieczeniami zdrowotnymi. To szczególnie korzystne w przypadku krótkoterminowych projektów, gdzie pełne zatrudnienie byłoby mniej opłacalne. Dodatkowo dostawca usługi często przejmuje obowiązki związane z płacami i HR.
Dostęp do specjalistycznej wiedzy i umiejętności
Contracting daje dostęp do ekspertów, których umiejętności są rzadkie na rynku pracy. To doskonała okazja do korzystania z wiedzy i doświadczenia zewnętrznych specjalistów, co może przyczynić się do rozwoju wewnętrznego zespołu, który uczy się od najlepszych.
Minimalizacja ryzyka biznesowego
Outsourcing zmniejsza ryzyko związane z rotacją stałych pracowników czy ich nieobecnościami. Dzięki precyzyjnym umowom firma może planować budżet, unikając niespodziewanych kosztów związanych z długoterminowym zatrudnieniem.
Contracting w praktyce. Optymalizacja procesów podatkowych w globalnej firmie motoryzacyjnej
Znamy już teorię – wiemy, czym jest contracting i jakie korzyści oferuje. Wierzymy jednak, że o usłudze najlepiej mówią realne dane i efekty. Przejdźmy więc do praktyki.
Współpracowaliśmy z jedną z globalnych firm motoryzacyjnych, która stanęła przed sporym wyzwaniem – różnorodne przepisy podatkowe na wielu rynkach zaczęły utrudniać jej działalność. Sytuacja wymagała szybkiego działania, a klasyczny proces rekrutacyjny trwałby zbyt długo.
Zaproponowaliśmy więc rozwiązanie: contracting. Jak ta decyzja wpłynęła na firmę i jakie przyniosła efekty? Przekonaj się sam.
Klient i wyzwanie
Firma, z którą pracowaliśmy, zajmuje się produkcją i sprzedażą części do pojazdów na wielu rynkach zagranicznych. Globalny zasięg działalności sprawił, że firma zaczęła napotykać na coraz bardziej złożone przepisy podatkowe w różnych krajach. Każda zmiana regulacji mogła wpłynąć na procesy operacyjne, a co za tym idzie – na rentowność operacji.
Klient stanął przed wyzwaniem szybkiej optymalizacji procesów podatkowych oraz zapewnienia zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami, co było kluczowe dla dalszej ekspansji i stabilności finansowej.
Potrzebny był ekspert, który mógłby wesprzeć organizację zarówno w zakresie compliance, jak i optymalizacji podatkowej. Priorytetem była szybka integracja nowego specjalisty – tak by mógł od razu stawić czoła nowym wyzwaniom.
Rozwiązanie – model contractingowy
Zamiast przechodzić przez czasochłonny proces rekrutacyjny, firma zdecydowała się na zaproponowany przez nas model contractingowy. Po dokładnym zrozumieniu potrzeb klienta rozpoczęliśmy proces selekcji kandydatów.
W ciągu zaledwie 7 dni dostarczyliśmy klientowi listę kandydatów, którzy spełniali wszystkie kluczowe wymagania, zarówno pod względem wiedzy podatkowej, jak i doświadczenia w międzynarodowym doradztwie podatkowym w branży motoryzacyjnej.
Klient miał do wyboru kilku ekspertów, a ostatecznie zdecydował się na specjalistę z bogatym doświadczeniem w optymalizacji podatkowej i doradztwie międzynarodowym. Co istotne, już po kilku dniach od przedstawienia kandydatur wybrany ekspert dołączył do organizacji klienta i rozpoczął intensywną pracę nad kluczowymi wyzwaniami.
Rezultaty i korzyści dla klienta
Dzięki szybkiemu wdrożeniu eksperta nasz klient mógł natychmiast rozpocząć pracę nad dostosowaniem się do zmieniających się przepisów podatkowych.
Nowy specjalista nie tylko zapewnił pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami, ale również wprowadził najlepsze praktyki w zakresie optymalizacji podatkowej. Dzięki temu firma uniknęła potencjalnych sankcji finansowych, a także zyskała znaczące oszczędności operacyjne.
Co więcej, nasz klient mógł zrealizować swoje cele bez potrzeby długoterminowego zatrudniania specjalisty, co zredukowało koszty i ryzyka związane z tradycyjnym zatrudnieniem. Contracting pozwolił nie tylko szybko reagować na wyzwania, ale również zoptymalizować procesy wewnętrzne i zapewnić firmie solidne podstawy do dalszej ekspansji.
Contracting – elastyczna usługa dla potrzeb współczesnych firm
Historia naszego klienta doskonale pokazuje, jak contracting może być nie tylko rozwiązaniem doraźnym, ale też strategicznym narzędziem w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Szybki dostęp do wykwalifikowanych specjalistów, elastyczność w planowaniu zatrudnienia oraz redukcja kosztów to tylko niektóre z korzyści, które pozwalają firmom lepiej radzić sobie na konkurencyjnych rynkach.
Jeśli zarządzasz zespołem, który potrzebuje wsparcia w kluczowych momentach projektu, rozważ contracting jako rozwiązanie – to jedno z najskuteczniejszych narzędzi, które możesz wdrożyć w swojej organizacji.