Ile kosztuje rekrutacja? Rekrutacja samodzielna vs. outsourcing w SMOOTHH®
Rekrutacja to znacznie więcej niż tylko znalezienie odpowiedniego kandydata na stanowisko. To także czas, koszty i szereg wyzwań, które mogą wpłynąć na funkcjonowanie całej organizacji. Zanim przystąpisz do poszukiwań nowego pracownika, dowiedz się, ile kosztuje rekrutacja i jakie ryzyka wiążą się z samodzielnym przeprowadzaniem tego procesu.
Rekrutacja. Największe wyzwania
Rekrutacja nie sprowadza się do przeglądania CV i rozmów kwalifikacyjnych. To złożone przedsięwzięcie, które angażuje zasoby i wymaga odpowiedniego podejścia oraz wiedzy.
Precyzyjne określenie potrzeb, skonstruowanie oferty, zakup narzędzi rekrutacyjnych, publikacja i wypromowanie ogłoszenia, selekcja setek aplikacji, przeprowadzanie rozmów – to tylko niektóre z wyzwań.
A co jeśli zatrudniony kandydat okaże się niedopasowany? Wtedy tracisz czas i pieniądze, ale też musisz powtórzyć proces, co z kolei może prowadzić do m.in.: przekroczenia terminów i reklamacji, generowania dodatkowych kosztów, nadwyrężenia relacji z klientami, zwiększenia presji na zespół, a w efekcie – spadku morale i produktywności.
Samodzielna rekrutacja może być skomplikowana i kosztowna. To proces, który rozpoczyna się na długo przed pierwszym dniem pracy nowej osoby – a gdy się przedłuża, rosną nie tylko koszty, ale i Twoja frustracja.
Można zrobić to lepiej. Dwa oblicza rekrutacji
W SMOOTHH® doskonale rozumiemy wyzwania związane z rekrutacją, jednak wiemy też, że można działać inaczej – lepiej, szybciej i skuteczniej. Rekrutacja może być efektywna i mniej zasobochłonna, jeśli jest prowadzona przez specjalistów.
Dowód? Przeanalizujmy dwa scenariusze: jak wygląda i ile kosztuje rekrutacja menedżera ds. sprzedaży, gdy jest prowadzona samodzielnie oraz przez ekspertów SMOOTHH®.
Narzędzia i metody rekrutacyjne
Rekrutując samodzielnie, zazwyczaj ograniczysz się do jednego ogłoszenia na popularnym portalu, co na starcie oznacza koszt około 990 zł. Aby zwiększyć widoczność oferty, konieczne będzie dodatkowe wsparcie marketingowe – co najmniej 420 zł. To prosta strategia, ale jej skuteczność bywa ograniczona.
Z kolei w SMOOTHH® zaczynamy od publikacji ogłoszeń na wielu platformach, dzięki czemu od razu docieramy do szerokiego grona kandydatów. Następnie korzystamy z naszej rozbudowanej bazy danych, aby szybko zidentyfikować tych o odpowiednich kwalifikacjach.
Wykorzystujemy również networking, aby dotrzeć do osób, które nie poszukują aktywnie pracy, ale mają kluczowe umiejętności i doświadczenie. Dzięki direct search i aktywnej eksploracji określonych grup zawodowych kontaktujemy się bezpośrednio z najlepszymi na rynku.
Równocześnie prowadzimy kampanie w mediach społecznościowych i działania employer brandingowe, które wzmacniają Twój wizerunek pracodawcy i przyciągają talenty. W razie potrzeby organizujemy również assessment center oraz procesy headhunting i executive search, aby pozyskać najwyższej klasy specjalistów i liderów branżowych.
Czas
Gdy sam rekrutujesz, musisz liczyć się z procesem trwającym średnio aż 42 dni[1]. Do czasu emisji ogłoszenia (zwykle około 30 dni) dojdzie jeszcze co najmniej 12 dni na działania operacyjne, takie jak selekcja CV, rozmowy telefoniczne i spotkania wstępne.
W SMOOTHH® wiemy, jak cenny jest Twój czas. Dzięki naszemu doświadczeniu, zaawansowanym narzędziom i sprawdzonym od lat metodom możemy przedstawić Ci pierwsze kandydatury w zaledwie 7 dni[2], co pozwala na obsadzenie kluczowych stanowisk bez przestojów.
Wsparcie
Samodzielne prowadzenie rekrutacji często oznacza brak dostępu do specjalistycznego wsparcia. Musisz polegać wyłącznie na swoich zasobach i doświadczeniu – a to nie zawsze będzie wystarczające.
W SMOOTHH® dbamy o to, byś nie musiał mierzyć się z wyzwaniami samodzielnie. Każdy projekt jest nadzorowany przez dedykowanego Project Managera, który zapewnia Ci pełne wsparcie poprzez m.in.:
- dostarczanie kluczowych informacji z rynku pracy,
- szczegółowe analizy wynagrodzeń,
- regularne raporty z postępu rekrutacji,
- weryfikację referencji kandydatów,
- ocenę potencjału przez narzędzia psychometryczne,
- ewaluacje językowe,
- testy wiedzy i umiejętności technicznych.
Dzięki temu masz pewność, że rekrutacja przebiega płynnie, efektywnie i dokładnie tak, jak tego oczekujesz.
Koszty
Decydując się na samodzielne szukanie kandydatów, musisz liczyć się nie tylko z bezpośrednimi kosztami finansowymi, ale także z ukrytymi wydatkami, które mogą osłabić budżet i zmniejszyć efektywność operacyjną firmy.
Przeprowadzenie rekrutacji we własnym zakresie to koszt około 40 000 zł[3]. W tej kwocie zawierają się wydatki na publikację ogłoszeń, marketing rekrutacyjny, narzędzia rekrutacyjne oraz koszty operacyjne – m.in. czas poświęcony na selekcję CV, przeprowadzanie rozmów i obsługę administracyjną.
Istnieje również ryzyko zatrudnienia niewłaściwego kandydata. Jeśli nowy pracownik nie sprawdzi się na stanowisku, musisz ponownie rozpocząć rekrutację, co może wygenerować dodatkowe koszty sięgające nawet 60 000 zł[4].
To jednak tylko część potencjalnych strat. Nieodpowiednie obsadzenie stanowiska może prowadzić do m.in.:
- utraty efektywności operacyjnej i okazji biznesowych,
- wzrostu kosztów nadgodzin,
- spadku morale w zespole, wypalenia zawodowego, wyższej absencji i mniejszego zaangażowania,
- utraty klientów i kontraktów,
- osłabienia reputacji firmy.
Korzystając z usług SMOOTHH®, minimalizujesz te ryzyka. Nasze wsparcie to dla Ciebie aż 50% oszczędności na kosztach rekrutacji – te wynoszą jedynie 18 000 zł[5]. Ponadto zapewniamy świadczenie gwarancyjne za 0 zł w przypadku niedopasowania kandydata.
Outsourcing rekrutacji. Skuteczność i bezpieczeństwo
Outsourcing rekrutacji w SMOOTHH® to nie tylko oszczędność finansowa, ale też inwestycja w długoterminową stabilność i efektywność operacyjną Twojej firmy.
Współpracując z naszymi ekspertami, zyskujesz dostęp do szerokiej bazy kandydatów, zaawansowanych narzędzi rekrutacyjnych oraz profesjonalnego wsparcia na każdym etapie procesu.
Dzięki SMOOTHH® minimalizujesz ryzyko związane z zatrudnieniem niewłaściwego kandydata, Twoja firma zyskuje na skuteczności i elastyczności, a Ty możesz skupić się na kluczowych działaniach biznesowych, zamiast angażować się w czasochłonne i kosztowne procesy rekrutacyjne.
Masz pewność, że rekrutacja zostanie przeprowadzona sprawnie, efektywnie i zgodnie z najwyższymi standardami – ale przede wszystkim zawsze z myślą o Twoich potrzebach.
[1] Przeciętny czas oczekiwania na aplikacje kandydatów aktywnych oraz działania operacyjne po stronie działu HR Klienta. Oferty promowane na największych portalach ogłoszeniowych w Polsce.
[2] Czas do przedstawienia pierwszych kandydatów, zgodnych z wytycznymi Klienta. Dotyczy ponad 3/4 procesów rekrutacyjnych prowadzonych w roku 2019.
[3] Suma: koszty rekrutacyjne, czas poświęcony na działania około-rekrutacyjne oraz szacunkowych strat wynikających z opóźnienia w zapełnieniu wakatu.
[4] Koszt obliczony dla 6-miesięcznego okresu próbnego. Nie zawiera dodatkowych kosztów w postaci przygotowania stanowiska pracy, szkolenia oraz narzędzi pracy zatrudnionego Pracownika.
[5] Dotyczy procesu rekrutacji przeprowadzonego na stanowisko: Manager ds. Sprzedaży w aglomeracji Warszawa, z przeciętnym wynagrodzeniem podstawowym 10 000 PLN brutto.