Czasami nawet najlepsze firmy potrzebują dodatkowego wsparcia, by sprostać wyjątkowym wyzwaniom. Taki moment nadszedł dla naszego klienta – firmy podwykonawczej w branży elektrycznej, która stanęła przed zadaniem obsadzenia kluczowego stanowiska Kierownika Projektu. Stawka była wysoka: strategiczne inwestycje państwowe w trzech różnych częściach Polski, wymagające wyjątkowej dyskrecji, zaawansowanych kompetencji i gotowości do zarządzania w złożonych warunkach. W ciągu zaledwie miesiąca udało nam się znaleźć eksperta, który sprostał każdemu z tych wymagań. Jak tego dokonaliśmy? Zapraszamy na case study!
Wyjątkowe wyzwania rekrutacyjne
Praca nad realizacją trzech kluczowych inwestycji państwowych, rozrzuconych po różnych krańcach Polski, to wyzwanie samo w sobie. Nasz klient – firma podwykonawcza specjalizująca się w instalacjach elektrycznych na dużych projektach infrastrukturalnych – potrzebował Kierownika Projektu, który sprosta technicznym wymaganiom i poradzi sobie z zarządzaniem rozproszonym zespołem wielokulturowym. Ale to nie wszystko.
Poufność procesu
Każda z realizowanych inwestycji miała strategiczne znaczenie państwowe, co oznaczało konieczność zachowania pełnej poufności – zarówno na etapie realizacji kontraktów, jak i rekrutacji. Charakter inwestycji, dotyczący infrastruktury wojskowej, lotniczej i transportu morskiego, wykluczał możliwość prowadzenia standardowej kampanii rekrutacyjnej. Każdy kontakt z potencjalnymi kandydatami wymagał wyjątkowej ostrożności i dyskrecji.
Ograniczona liczba specjalistów
Branża elektryczna, szczególnie w sektorze inwestycji państwowych, charakteryzuje się ograniczoną pulą specjalistów o odpowiednich kwalifikacjach. Od kandydata wymagano znajomości standardów branżowych, doświadczenia w projektach o strategicznym znaczeniu oraz stosownych uprawnień. Tak wąski profil znacząco ograniczał nasze możliwości.
Zarządzanie zespołem w rozproszonych lokalizacjach
Praca na trzech odległych lokalizacjach w Polsce wymagała od kandydata gotowości do częstych delegacji oraz zdolności do efektywnego zarządzania zespołami rozproszonymi, składającymi się z ekspertów różnych kultur i doświadczeń. To wyzwanie, do którego realizacji potrzebne są nie tylko umiejętności techniczne, ale również wysoko rozwinięte kompetencje miękkie.
Presja czasu
Termin rozpoczęcia prac na inwestycjach był nieprzekraczalny. Każde opóźnienie mogło wpłynąć na reputację klienta oraz przebieg realizacji kontraktów. W efekcie mieliśmy tylko miesiąc na znalezienie idealnego kandydata.
Rozwiązanie. Skuteczna strategia rekrutacyjna
Aby sprostać tym wymaganiom, opracowaliśmy kompleksowy plan działania – łączący mapowanie rynku, direct search i zaawansowaną analizę kompetencji kandydatów.
Mapowanie rynku i analiza konkurencji
Proces rozpoczęliśmy od dokładnego zbadania rynku pracy w branży elektrycznej, szczególnie w segmencie budownictwa infrastrukturalnego. Skupiliśmy się na identyfikacji firm realizujących newralgiczne inwestycje, takich jak projekty wojskowe, lotnicze czy transport morski, aby znaleźć ekspertów z odpowiednim doświadczeniem. Kluczowym elementem była analiza podmiotów i liderów w branży, którzy realizowali podobne projekty państwowe, gdzie obowiązują rygorystyczne standardy techniczne i prawne.
Opracowanie szczegółowego profilu kandydata (headhunting)
Na podstawie potrzeb klienta stworzyliśmy szczegółowy profil poszukiwanego Kierownika Projektu, który obejmował:
- doświadczenie w zarządzaniu projektami o wysokim wolumenie,
- zaawansowane kompetencje techniczne w projektach elektrycznych,
- zdolności interpersonalne i umiejętność zarządzania rozproszonymi zespołami,
- stosowne uprawnienia zawodowe,
- doświadczenie w pełnej odpowiedzialności za inwestycje jako reprezentant Zarządu.
Kluczowym elementem naszej strategii było dotarcie do kandydatów pasywnych – ekspertów, którzy nie szukali aktywnie pracy, ale posiadali odpowiednie kwalifikacje. Skorzystaliśmy z naszej rozbudowanej sieci kontaktów w branży oraz zaawansowanych narzędzi sourcingowych, co pozwoliło nam zidentyfikować najlepszych specjalistów.
Pogłębione wywiady rekrutacyjne
Każdy z wyselekcjonowanych kandydatów przeszedł wieloetapowy proces selekcji, dostosowany do specyfiki potrzeb klienta. Podczas wywiadów skupiliśmy się na:
- badaniu umiejętności technicznych i doświadczenia w realizacji dużych inwestycji,
- ocenie zdolności zarządzania rozproszonymi zespołami, w tym radzenia sobie w trudnych sytuacjach technicznych i interpersonalnych,
- sprawdzeniu kompetencji miękkich, takich jak samodzielność, odpowiedzialność oraz zdolność radzenia sobie z presją czasu i problemami technicznymi.
Rezultaty, które mówią same za siebie
Dzięki precyzyjnie opracowanej strategii w ciągu 7 dni przedstawiliśmy klientowi pierwsze trzy dopasowane kandydatury. Proces rekrutacyjny zakończył się w niespełna miesiąc, a wybrany kandydat rozpoczął pracę zgodnie z harmonogramem.
Efekty w liczbach:
- 64 kandydatów zaproszonych na rozmowy wstępne.
- 7 dni – w ciągu tygodnia dostarczyliśmy rekomendacje trzech najlepiej dopasowanych kandydatów.
- 12 bezpośrednich spotkań klienta z kandydatami.
- 1 miesiąc – zakończyliśmy proces rekrutacyjny zgodnie z harmonogramem.
- 100% zgodności – wybrany kandydat spełnił wszystkie oczekiwania i rozpoczął pracę na czas.
Skuteczna rekrutacja w stylu SMOOTHH®
Ten projekt udowodnił, że nawet najbardziej wymagające wyzwania mogą zostać zrealizowane dzięki precyzyjnemu planowi i odpowiednim narzędziom. W SMOOTHH® łączymy wiedzę, doświadczenie i technologię, aby dostarczać rozwiązania rekrutacyjne dopasowane do każdej sytuacji.